Dienst ruilen of overnemen

In Brandweerrooster kun je een dienst ruilen met een collega. Dat kan in één richting (jij vraagt een ander je dienst over te nemen), of in twee richtingen (jouw collega werkt een dienst voor jou, en andersom). 

Een ruiling kan vanuit de website aangevraagd worden. Klik daarvoor in het groepsrooster op jouw dienst, en selecteer 'Dienst ruilen'.

Hieronder staat beschreven hoe je een ruiling vanuit de smartphone app kunt doen.

De éénweg ruiling uitvoeren

1. Je kunt een ruiling aanvragen door in de smartphone app het 2e tabje 'Rooster' te kiezen. Zoek daar de dienst die je wilt ruilen, en klik op het blauwe bolletje. 
2. De juiste datum/tijd is nu ingevuld in het ruilverzoek. Je kunt eventueel bij de ruiling een opmerking intypen. Deze opmerking is zichtbaar voor iedereen aan wie je het ruilverzoek opstuurt.
   1. Heb je de ruiling al met iemand telefonisch afgestemd? Dan kun je 'vooraf overeengekomen' aanvinken en de persoon selecteren. Druk onderaan op 'Opslaan'. De ruiling wordt dan direct verwerkt en iedereen wordt op de hoogte gebracht. 
   2. Indien je één of meer mensen wilt vragen of ze jouw dienst kunnen overnemen, dan selecteer je hen onder 'Kandidaten'. Let eventueel op dat ze over de juiste vaardigheden beschikken zodat er geen bezettingsprobleem ontstaat. Als je klaar bent druk je op 'Opslaan' en krijgen de geselecteerde personen een ruilverzoek.

Tweeweg ruiling uitvoeren

De tweeweg ruiling begint hetzelfde als de éénweg ruiling zoals hierboven uitgelegd. Zodra de ander jouw ruilverzoek geaccepteerd heeft kan hij/zij een tegenruiling voorstellen. Dat is de dienst die jij van hem/haar gaat overnemen. In sommige regio's kan deze tegenruiling verplicht zijn. Bij een dergelijke verplichting worden de 2 diensten pas omgewisseld zodra beide ruilingen voltooid zijn. Hieronder staan de stappen voor de andere partij, die bij het ontvangen van jouw ruilverzoek een tegenruiling moet doen.

1. Als je op een push-bericht klikt kom je in het uitnodigingsbericht van de ruiling. Je kunt hier de ruiling accepteren en en op de knop 'Meer details' klikken. Ga naar stap 4.
2. Via het 2e tabblad 'Rooster' kies je bovenaan optie 'Ruilen'. Dat geeft je een overzicht van alle ruilingen die voltooid zijn of nog op en staan.
3. Zoek de ruiling met de status 'Wachten op Tegenruiling' en klik daarop. 
4. Klik op 'Maak tegenruiling aan'. 
5. Selecteer de dienst en klik op 'Aanbieden'.
6. Zodra de tegenruiling geaccepteerd wordt door de andere partij worden beide diensten omgewisseld en krijgt iedereen daar een bericht over.

Berichten bij ruilingen

Bij iedere aanvraag, voltooiing of het falen van een ruiling worden alle betrokkenen op de hoogte gebracht via pushbericht, e-mail en/of intern Brandweerrooster bericht.