Een poll kan gebruikt worden voor verschillende doeleinden. Zo kan er een peiling mee gedaan worden maar kan het bijvoorbeeld ook gebruikt worden voor een oefenplanning. Door middel van een poll kunnen gebruikers gemakkelijk aangeven of zij wel of niet op de oefenavond beschikbaar zijn.
In brandweerrooster wordt er onderscheid gemaakt tussen 2 soorten polls; in een bericht of in een mededeling. Wanneer een poll in een bericht wordt geplaatst kan deze naar een specifieke groep gebruikers worden gestuurd. Wanneer een poll in een mededeling komt kan een hele post reageren.
Om een poll aan te maken navigeer je naar "post" - "poll", je krijgt nu een lijst met alle openstaande polls en de mogelijkheid een poll aan te maken.
Poll in een mededeling
Wanneer je een poll in een mededeling aan maakt kan de hele post reageren. Zodra je op de knop "Nieuwe poll in mededeling" klikt krijg je een pop up om een nieuwe mededeling aan te maken.
Geef de mededeling het juiste onderwerp (bijvoorbeeld oefenavond x januari), een beschrijving (bijvoorbeeld wat er op de planning staat) en eventueel een publicatiedatum. Zo wordt de mededeling ook weer automatisch verwijderd (bijvoorbeeld na de oefenavond). Om nu een poll aan te maken klik je op de knop "Voeg nieuwe poll toe", nu krijg je de volgende mogelijkheid:
Door op de knop "Voeg extra antwoord toe" krijg je de mogelijkheid om een reactie toe te voegen aan de poll. In het voorbeeld van de oefenavond kan dit bijvoorbeeld "Aanwezig" en "Afwezig" zijn. Je kan er ook voor kiezen alle gebruikers een mail te sturen met de mogelijkheid om te antwoorden. Onderin deze FAQ staan alle mogelijkheden om te antwoorden voor gebruikers. Zodra je de mededeling opslaat is deze zichtbaar op de website en eventueel ook op de kazernemonitor.
Poll in een bericht
Soms kan het wenselijk zijn een poll alleen naar een geselecteerde groep gebruikers te sturen. Dit kan bijvoorbeeld zijn voor een oefening die alleen geldt voor een geselecteerde groep gebruikers (bijvoorbeeld de bevelvoerders). Om een poll in een bericht aan te maken; navigeer wederom naar "Post" - "Poll" en selecteer nu "Poll in bericht". Je opent nu het scherm om een bericht te sturen.
Begin met het selecteren van de gebruikers naar wie de poll gestuurd moet worden, de makkelijkste manier om dit te doen is op het driehoekje naast ontvangers te klikken. Er opent nu een lijst met namen, ploegen en vaardigheden, zo kan je snel een groep selecteren.
Wederom kan je nu een onderwerp en omschrijving invullen van de poll. Klik nu onderaan de optie "Voeg nieuwe poll toe" om een poll toe te voegen aan het bericht. Klik op "Voeg extra antwoord toe" om antwoordopties toe te voegen.
Zodra je op versturen klikt wordt de poll verstuurd naar de juiste gebruikers; afhankelijk van de prioriteit komt deze binnen als email of als push notificatie op de telefoon.
Reageren op een poll
Er zijn meerdere manieren voor een gebruiker om te reageren op een poll, de 3 meest gebruikte manieren worden hier onder uitgelegd.
Wanneer er voor gekozen is de poll naar het mailadres van de gebruiker te sturen krijgt de gebruiker een mail met de opties om te reageren.
Zodra je een van de 2 opties aanklikt wordt je antwoord automatisch doorgezet (zonder in te hoeven loggen).
Website
Een tweede manier om te reageren is via de website, zodra een poll is aangemaakt (en zichtbaar in de mededelingen) ziet de gebruikers deze in de rechterbalk van de website. Ook hier kan een van de opties geselecteerd worden.
App
Ook in de V3 app kan er gereageerd worden, wanneer de poll ook verstuurd is als bericht is deze terug te vinden in de inbox. Door op het bericht te klikken kan er gereageerd worden door de juiste optie te selecteren en op versturen te klikken.
Wanneer de poll is aangemaakt als mededeling kan er via inbox - mededelingen gereageerd worden door op de knop "stem" te klikken.
De uitslag van een poll bekijken
De uitslag van een poll kan zowel in de website als in de app bekeken worden. In de website kan het door op het uitslag icoontje in de mededeling te klikken. Er komt nu een popup met de resultaten van de poll en een knop om een herinnering te sturen naar degene die nog niet gereageerd hebben.
Ook in de app kan de uitslag bekeken worden door naar de betreffende mededeling te gaan (Inbox - mededelingen) en te klikken op lijst. Je kan nu precies zien wie er op welke opties hebben geklikt.
0 Opmerkingen