Hoe werkt de koppeling met VeiligheidsPaspoort?

Aanmaak nieuwe leden

Dagelijks wordt de nieuwe HR informatie uit VeiligheidsPaspoort opgehaald. Indien nieuwe leden een dienstverband bij een bekende kazerne in Brandweerrooster worden gevonden, dan worden die leden automatisch toegevoegd aan het rooster. 

Updaten van contactgegevens en vakbekwaamheid

Veranderende contactgegevens en vaardigheden komen dagelijks in de ochtend door uit VeiligheidsPaspoort. Het is mogelijk om deze koppeling per gebruiker tijdelijk stil te leggen. Een beheerder kan dit in het profiel van een gebruiker instellen. Daarnaast kan onze helpdesk de koppeling voor de hele regio uitschakelen.

Aan VeiligheidsPaspoort gekoppelde medewerkers kunnen basis HR gegevens niet meer in Brandweerrooster aanpassen.

Bij uit-dienst-treding

Als wij de uit-dienst-datum doorkrijgen op een dienstverband, dan maken wij het lidmaatschap van de medewerker bij betreffende kazerne(s) inactief. De medewerker kan vanaf die datum niet meer ingepland worden. Als de medewerker nog andere dienstverbanden heeft blijft de hij/zij actief in het systeem. Echter, als er geen enkele actief kazerne lidmaatschap meer is wordt na 1 maand het gebruiker record ontdaan van privacy informatie.